Launching SIKAT, Rahmat Djakaria Dorong Transformasi Kearsipan Bawaslu Berkelanjutan

Marisa - Kepala Sekretariat Badan Pengawas Pemilihan Umum (Bawaslu) Kabupaten Pohuwato, Rahmat A. Djakaria, menyampaikan apresiasi dan dukungannya terhadap pelaksanaan Sosialisasi dan Launching Sistem Informasi Kearsipan Terpadu (SIKAT) di lingkungan Bawaslu Kabupaten Pohuwato, yang di gagas oleh Asni Saipi, Senin (19/10/2026). Ia berharap inovasi yang dikembangkan melalui Aksi Perubahan Pelatihan Kepemimpinan Pengawas (PKP) Bawaslu Tahun 2026 Gelombang 2 Angkatan IV tersebut tidak hanya berhenti pada tahap sosialisasi, tetapi berlanjut pada penerapan dalam pekerjaan sehari-hari.

Kegiatan ini mengusung judul “Transformasi Tata Kelola Dokumen Hukum, Penanganan Pelanggaran, dan Penyelesaian Sengketa melalui Sistem Informasi Kearsipan Terpadu (SIKAT) pada Bawaslu Kabupaten Pohuwato”. Inovasi tersebut bertujuan memperkenalkan sistem informasi yang mendukung pengelolaan dokumen secara lebih tertib, terintegrasi, dan mudah ditelusuri di lingkungan Bawaslu Kabupaten Pohuwato.

Dalam sambutannya, Rahmat mengapresiasi gagasan aksi perubahan yang diinisiasi oleh Asni Saipi selaku peserta PKP. Menurutnya, inovasi dalam tata kelola kearsipan merupakan langkah penting untuk mendukung efektivitas pekerjaan, terutama dalam pengelolaan dokumen hukum, penanganan pelanggaran, dan penyelesaian sengketa.

Ia berharap SIKAT dapat dimanfaatkan secara optimal oleh seluruh jajaran sehingga memberikan manfaat nyata dalam mendukung pelaksanaan tugas kelembagaan. Penerapan sistem tersebut juga diharapkan mampu membangun tata kelola dokumen yang lebih sistematis dan memudahkan pencarian arsip ketika dibutuhkan.

“Kami menyampaikan apresiasi dan dukungan atas pelaksanaan aksi perubahan ini. Harapannya, SIKAT tidak berhenti pada tahap sosialisasi saja, tetapi dilanjutkan dengan pengaplikasian secara nyata sehingga dapat membantu pekerjaan kita menjadi lebih tertib, efektif, dan mudah ditelusuri,” ujar Rahmat.

Lebih lanjut, Rahmat berharap inovasi tersebut tidak hanya memberikan manfaat bagi Bawaslu Kabupaten Pohuwato, tetapi juga dapat menjadi referensi bagi Bawaslu kabupaten/kota lainnya. Menurutnya, inovasi yang memberikan dampak positif terhadap pelaksanaan tugas perlu terus dikembangkan dan disesuaikan dengan kebutuhan kelembagaan.

Setelah penyampaian sambutan para pimpinan, kegiatan dibuka secara langsung oleh Ketua Bawaslu Kabupaten Pohuwato, Yolanda Harun. Selanjutnya, Asni Saipi selaku peserta PKP memaparkan fungsi, manfaat, serta tata cara penggunaan SIKAT.

Kegiatan tersebut turut dihadiri Anggota Bawaslu Kabupaten Pohuwato, Munawar, Kepala Subbagian Administrasi, tim teknis yang terlibat, serta seluruh jajaran Bawaslu Kabupaten Pohuwato. Kegiatan juga dilaksanakan secara daring untuk memfasilitasi salah seorang anggota tim teknis yang berada di luar daerah.

Setelah pemaparan materi, kegiatan dilanjutkan dengan sesi tanya jawab. Sesi ini menjadi ruang bagi peserta untuk memperdalam pemahaman mengenai penggunaan sistem sekaligus mendiskusikan penerapannya dalam mendukung pengelolaan dokumen di lingkungan kerja.

Melalui peluncuran SIKAT, Bawaslu Kabupaten Pohuwato diharapkan dapat memperkuat tata kelola kearsipan serta mendorong penerapan inovasi secara berkelanjutan. Dukungan seluruh jajaran menjadi bagian penting agar sistem yang telah diperkenalkan dapat digunakan secara konsisten dan memberikan manfaat bagi pelaksanaan tugas kelembagaan.