Rapikan Dokumen Pemilu, Bawaslu Pohuwato Benahi Arsip

Marisa - Aparatur Sipil Negara (ASN) di lingkungan Badan Pengawas Pemilihan Umum (Bawaslu) Kabupaten Pohuwato melakukan pemilahan dan penataan dokumen arsip Pemilu dan Pemilihan Tahun 2020 hingga 2024, Kamis (07/05/2026). Kegiatan tersebut dilakukan sebagai upaya menjaga arsip tetap terpelihara, tertata rapi, aman, dan mudah diakses saat dibutuhkan.

Penataan arsip dilaksanakan di Kantor Bawaslu Pohuwato dengan melibatkan ASN sekretariat. Dokumen yang dipilah meliputi arsip administrasi, laporan kegiatan, hingga dokumen tahapan pengawasan Pemilu dan Pemilihan yang selama ini tersimpan di ruang kerja dan ruang arsip.

Kepala Sekretariat Bawaslu Pohuwato, Rahmat A. Djakaria, mengatakan kegiatan tersebut merupakan bagian dari upaya meningkatkan tata kelola administrasi dan kearsipan di lingkungan lembaga pengawas pemilu.

“Penataan arsip ini penting dilakukan agar dokumen Pemilu dan Pemilihan tersimpan dengan baik, aman, dan mudah ditemukan ketika sewaktu-waktu dibutuhkan,” ujar Rahmat.

Menurutnya, pengelolaan arsip yang tertib juga memberikan dampak positif terhadap kenyamanan dan estetika ruang kerja. Selain memudahkan pencarian dokumen, penataan tersebut membuat ruangan kantor terlihat lebih rapi dan tertata.

“Arsip yang tersusun dengan baik tentu akan mempermudah proses pelayanan administrasi maupun kebutuhan data dan informasi di internal lembaga,” katanya.

Rahmat menambahkan, langkah penataan arsip juga dilakukan karena keterbatasan ruang penyimpanan di kantor Bawaslu Pohuwato. Oleh sebab itu, diperlukan pemilahan dokumen secara berkala agar penggunaan ruang dapat lebih efektif dan efisien.

“Kami berupaya memaksimalkan ruang yang ada dengan melakukan pemilahan dokumen berdasarkan jenis dan tahun kegiatan, sehingga penyimpanan arsip menjadi lebih teratur,” tambahnya.

Ia berharap kegiatan tersebut dapat meningkatkan kesadaran seluruh pegawai terhadap pentingnya pengelolaan arsip sebagai bagian dari akuntabilitas dan tertib administrasi lembaga.