Rahmat: Administrasi yang Tertib Menjadi Kunci Akuntabilitas Kelembagaan

Marisa - Kepala Sekretariat Bawaslu Kabupaten Pohuwato, Rahmat A. Djakaria, menekankan pentingnya kesiapan administrasi dan penguatan koordinasi internal dalam menghadapi sejumlah agenda strategis kelembagaan yang akan dilaksanakan dalam waktu dekat. Hal tersebut disampaikannya saat memimpin rapat rutin evaluasi di Kantor Bawaslu Pohuwato, Senin (13/07/2026), yang dihadiri para pejabat struktural dan seluruh pegawai.

Mengawali arahannya, Rahmat meminta seluruh jajaran segera mempersiapkan dokumen Surat Pertanggungjawaban (SPJ) sebagai bagian dari kesiapan menghadapi pemeriksaan oleh Inspektorat Wilayah III. Pemeriksaan tersebut akan menilai berbagai aspek, mulai dari capaian pelaksanaan program, pengelolaan keuangan, hingga kelengkapan administrasi pertanggungjawaban yang telah dilaksanakan oleh Bawaslu Pohuwato, olehnya dibutuhkan kerjasama dan dukungan semua pegawai.

Menurut Rahmat, seluruh dokumen pendukung harus dipastikan lengkap, tertata, dan mudah ditelusuri agar proses pemeriksaan dapat berjalan dengan baik sekaligus mencerminkan tata kelola kelembagaan yang akuntabel.

"Pemeriksaan ini bukan hanya melihat kelengkapan dokumen, tetapi juga menjadi bagian dari evaluasi terhadap pelaksanaan program, pengelolaan anggaran, serta pertanggungjawaban administrasi yang telah kita laksanakan. Karena itu, saya berharap seluruh bagian segera memastikan seluruh dokumen telah lengkap dan sesuai dengan ketentuan," ujar Rahmat.

Selain itu, Rahmat juga mengingatkan agar seluruh kebutuhan administrasi untuk pelaksanaan Konsolidasi Demokrasi, Apel Pengawasan, dan Kampung Pengawasan mulai dipersiapkan sejak dini. Ia menilai bahwa kesiapan administrasi yang matang menjadi salah satu faktor penting dalam mendukung kelancaran pelaksanaan setiap kegiatan kelembagaan.

"Jangan menunggu mendekati waktu pelaksanaan. Seluruh administrasi, mulai dari surat-menyurat, dokumen pendukung, hingga kebutuhan teknis lainnya harus disiapkan lebih awal agar pelaksanaan kegiatan berjalan tertib, efektif, dan sesuai dengan perencanaan," tegasnya.

Dalam kesempatan tersebut, Rahmat turut meminta setiap bagian segera merampungkan Laporan Triwulan II sebagai bentuk akuntabilitas pelaksanaan program sekaligus bahan evaluasi terhadap capaian kinerja Bawaslu Pohuwato selama triwulan kedua tahun 2026.

Ia menegaskan bahwa penyelesaian laporan secara tepat waktu dan berkualitas merupakan wujud komitmen seluruh jajaran dalam menjaga profesionalisme serta meningkatkan kualitas tata kelola kelembagaan.

Di akhir arahannya, Rahmat mengajak seluruh pegawai untuk terus memperkuat koordinasi, meningkatkan ketelitian dalam setiap pekerjaan, serta membangun budaya kerja yang kolaboratif agar seluruh agenda kelembagaan dapat terlaksana secara optimal.

"Keberhasilan sebuah lembaga tidak hanya ditentukan oleh pelaksanaan program, tetapi juga oleh tertib administrasi, sinergi antarbagian, dan tanggung jawab setiap pegawai dalam menyelesaikan tugasnya. Mari kita jadikan setiap agenda sebagai bagian dari upaya memperkuat kinerja dan akuntabilitas Bawaslu Pohuwato," pungkasnya.